Messeorganisation
Die deltacom GmbH ist Ansprechpartner für Verbände, Institutionen und Interessenvereinigungen, die eine branchenspezifische Veranstaltung (Messe, Kongress o. ä.) durchführen wollen. Von der konzeptionellen Beratung bis zur Realisation bieten wir unseren Kunden umfassende und persönliche Betreuung. Die deltacom ist nicht nur ausführendes Organ, sondern denkt von Anfang an konstruktiv mit, um durch ihr Know-how Ihre Erwartungen und Vorstellungen zu realisieren. Leistungsbausteine unserer Arbeit sind:
Konzeption und Planung
- Marktbeobachtung einzelner Branchen bzw. Branchensegmente
- Standortanalysen für die Auswahl des richtigen Messeplatzes
- Erstellung, kommunikative Begleitung und Durchführung neuer Messe-, Kongress- und Eventkonzepte, ggf. in Zusammenarbeit mit fachlichen und/oder ideellen Partnern
- Transparente Budget- und Maßnahmenplanung mittels moderner Software
- Entwicklung eines integrierten Kommunikationskonzeptes für die Aussteller- und Besucheransprache
- Beratung bei Sponsoringaktivitäten
- Gestaltung und Organisation von Rahmenprogrammen, Sonderschauen, etc.
- Koordination von Gemeinschaftsständen auf in- und ausländischen Messe
Projektorganisation
- Vertragsverhandlungen mit Messegesellschaften
- Vertragsverhandlungen mit externen Partnern (Standbau, Catering, Hotelkontingente etc.)
- Produktion und Distribution der Werbemittel für Aussteller und (Fach-) Besucher
- Ausstellerakquisition und -bearbeitung (Schriftverkehr, Platzierung, Auftragsabwicklung, Fakturierung etc.)
- Technische Organisation inkl. Hallendisposition, Messeaufplanung, Ablaufplanung Einsatzplanung für Personal (Kassen, Registrierung, Techniker, Hostessen etc.)
- Geländemanagement (Auf-/Abbau, Transporte, Abfallentsorgung, Reinigung, Bewachung etc.)
- Technische Services (Telekommunikation, Elektro-/Wasseranschlüsse etc.)
Vor-Ort-Services
- Einrichtung und Leitung des Messebüros sowie der Informations- und Servicezentren
- Individueller Service und persönliche Betreuung von Ausstellern, Presse etc.
- Führung von Delegationen, VIP-Betreuung
- Koordination der Rahmen- und Abendprogramme Durchführung einer Aussteller- und Besucherbefragung
Nachbearbeitung
- Veranstaltungsdokumentation
- Analyse und Auswertung der Aussteller- und Besucherbefragung
- Manöverkritik und Feedback-Gespräche mit beteiligten Partnern
- Gesamtabrechnung mit den Partnern inkl. Nachkalkulation
- Konzeptüberarbeitung für die Folgeveranstaltung
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